Schoolify

Мектеп және оқу орталығы үшін CRM — бүкіл жұмыс бір кабинетте.

Қазақстандағы мектептер, оқу орталықтары және балабақшалар қабылдауды, сабақ кестесін, төлемдер мен бағаларды бір кабинетте жүргізеді — Excel мен Telegram чаттарынсыз. Баптау мен деректерді көшіруді өзіміз жасаймыз.

Тегін демо · деректерді көшіру біздің есебімізден · міндеттемесіз

Оқу орындарында тексерілген

Thompson International SchoolThompson Land
app.schoolify.uzТолық шолу · 2 минут
Дейін / Кейін

Жүйесіз мектеп — және Schoolify CRM-мен мектеп.

Дейін
Xученики_список_v3_final.xlsx
A
B
C
D
1
Иванов
?
2
Петров
8.5
3
Сид...
?
4
Алиев
??
5
Каримов
?
7
Школа · родители
А когда оплата за март?
Сейчас гляну в журнал…
Какая оценка по матем?
Не помню, найду
Долг Алиева
1 200 000?
Кто принёс
оплату 03.03?
Excel, қағаз журналдар, Telegram чаттары.
Кейін
app.schoolify.uz
Schoolify dashboard — everything in one place
Бір кабинет. Барлық процесс оның ішінде.
Таныс па?

Мектеп пен оқу орталығының табысын үнсіз жеп жатқан мәселелер

Қазақстандағы мектеп және оқу орталығы иелері жиі айтатын жайттар: ақша филиалдар арасында жоғалады, Instagram мен Telegram-нан келген өтінімдер жауапсыз қалады, оқушылардың кетуін түсім есептегенде ғана байқайды. Төменде — Schoolify CRM осының әрқайсысын қалай жабатыны.

Ақша сезілмей ағып кетеді

Қарыз жинала береді, төлемнің бір бөлігі кассадан тыс өтеді.

Әр төлем жүйеде, қарыздар үнемі көз алдында.

Шешім соқыр қабылданады

Түсім мен кетуді «шамамен» және кешігіп білесіз.

Филиалдар бойынша тірі есептер — бір экранда.

Барлығы бір адамға байланған

База мен қарыздар бір әкімшінің басында.

Процестер жүйеде — қызметкер ауысса да шығын жоқ.

Лидтер жанып кетеді

Instagram мен Telegram-дағы өтінімдер жоғалады.

Әр өтінім воронкада, бірі де ұмытылмайды.

Оқушының кетуін кеш байқайсыз

Оқушының кеткенін есеп жасағанда ғана білесіз.

Сабақтан қалу мен төленбеген төлем бірден белгіленеді.

Филиалдар өз-өзінше тіршілік етеді

Әрқайсысында өз Excel-і және өз кассасы.

Бірнеше филиал — бір кабинет және ортақ есеп.

Мүмкіндіктер

Ішінде не бар: CRM, кесте, төлемдер және электрондық журнал

Мектеп пен оқу орталығы күн сайын қолданатын модульдер: лидтер воронкасы, электрондық журнал мен ведомость, төлемдер мен қарыздарды есепке алу, топтар мен оқытушылар бойынша кесте, ата-ана порталы. Барлығы жазылымға кіреді — жеке модуль үшін қосымша төлем жоқ.

Филиалы
Главный
412 учеников
Юнусабад
286 учеников
Чиланзар
198 учеников

Филиалдарды басқару

Бірнеше филиал — бір кабинет. Әрқайсысында өз қызметкерлері, кассасы мен төлем тәсілдері бар, бірақ есептерді бірге көресіз.

Sales funnel by stage

Сатылым воронкасы

Лид → сынақ сабағы → шарт → оқушы. Адамдардың қай кезеңде кететіні және қай арна шынымен төлейтін клиент әкелетіні көрінеді.

Income by payment method

Қаржы және төлемдер

Төлем тәсілдері филиалға байланған. «Оқу» — ағымдағы жылға, «Алдын ала жазылу» — келесі жылға.

Exam monitoring analytics

Мониторинг және емтихандар

Қай сабақ өткені, не бағаланғаны, ненің толтырылмағаны көрінеді. Түскі үзіліс есепке кірмейді.

Lesson schedule

Сабақ кестесі

Оқытушылар мен топтар бойынша тор. Дәріс, зертханалық, емтихан — әр түрі өз түсімен.

Gradebook with grades

Бағалау жүйесі

Әр бағдарламаға өз шкаласы: бес балдық, он балдық, IELTS — программисіз бапталады.

Лидтер үшін CRM

Әр өтінім — Instagram, Telegram, таныс арқылы — бір воронкаға түседі және хат алмасуда жоғалмайды.

Оқу жылы

Жылды бір клікпен ауыстыру. Өткені — архивте, келешегі алдын ала жазылу арқылы жоспарланып жатыр.

Ата-ана және оқушы порталы

Ата-ананың телефонында: бағалар, қатысу, төлем, кесте және мектеп хабарламалары.

Оқытушыларды есепке алу

Сағат, жүктеме, ауыстыру және жалақы автоматты есептеледі — ай соңында жиынтық кестелерсіз.

Есептер және талдау

Директорға дайын есептер: филиалдар бойынша түсім, арналар бойынша конверсия, оқушылардың кетуі.

Видеошолу

Екі минут — және бүкіл жүйені көресіз

Жұмыс істеп тұрған кабинеттің жазбасы: жинау жоспары мен қарыздар көрсетілген дашборд, сатылым воронкасы, оқушылар базасы мен төлемдер, оқулық қоры, ата-аналар қосымшасы. Ештеңе монтаждалмаған — жүйе кәдімгі жұмыс күнінде осылай көрінеді.

app.schoolify.uz

Дыбыссыз — жиналыстың өзінде көрсетуге болады.

Ішінде

Мектепке арналған CRM ішінен қалай көрінеді

Директор кабинеті, сабақ кестесі және ата-ана порталы — макет емес, жүйенің нақты экрандары. Schoolify іске қосылғаннан кейін әкімші мен директордың жұмыс күні осылай көрінеді.

app.schoolify.uz
Schoolify dashboard — branch overview and KPIs
01

Директор кабинеті

Барлық филиал мен қаржы бір терезеде.

schoolify · расписание
Lesson schedule across all classes
02

Сабақ кестесі

Топтар мен оқытушылар бойынша тор.

9:41● ●●●
Школа №42
Иван, 6Б
Средний баллНеделя
4.6
Оплата за март
1 200 000 UZS
Оплачено
Сегодня
Англ · 9:00
Завтра
Контр. матем
03

Ата-ана қосымшасы

Бағалар, төлем, кесте — телефонда.

Кімге арналған

Сіздің форматыңызға: мектеп, оқу орталығы, балабақша

Schoolify жекеменшік мектепке, тіл немесе IT орталығына және балабақшаға бапталады — қосымша әзірлемесіз, программисіз. Бағалау шкаласы, төлем логикасы және топтар құрылымы әр форматта басқаша; баптауды өзіміз жасаймыз.

Мектеп
Модуль
6Б журналы
Модуль
Ведомость
Модуль
Куәлік
Модуль
Қаржы

200–800 оқушысы және бірнеше филиалы бар мектеп

  • Электрондық журнал, ведомость және куәлік — қағазсыз.
  • Ата-аналар бағаны сабақ өткен күні көреді, тоқсан соңында емес.
  • Директордың бір кабинеті барлық филиалды бірден көрсетеді.
«Филиалдар арасында төлемдерді жоғалтуды қойдық.»
Жекеменшік мектеп директоры, Ташкент
Іске қосу

CRM-ды 14 күнде қалай енгіземіз

Өтінімнен жұмыс істейтін жүйеге дейін — шамамен екі апта. CRM енгізу, Excel, 1С немесе басқа жүйеден деректерді көшіру және әкімшілерді оқыту жазылымға кіреді және онлайн өтеді, сондықтан өңір мерзімге де, бағаға да әсер етпейді.

01

Тегін консультация

Менеджеріңізбен 30 минут. Бүгін не бар және нені өзгерту керегін талдаймыз.

02

Сізге қарай баптау

Филиалдар, тарифтер, бағалау шкалалары, төлем тәсілдері — сіз емес, біз баптаймыз.

03

Деректерді көшіру және оқыту

Excel, 1С немесе ескі CRM деректерін өзіміз көшіреміз. Әкімшілер мен оқытушыларды оқытамыз.

04

14 күнде іске қосу

Екінші аптада мектеп Schoolify-да жұмыс істеп жатады. Қолдау сақталады.

Тарифтер

Мектеп, оқу орталығы немесе балабақша үшін CRM қанша тұрады

Баға оқушы немесе бала санына және жазылым мерзіміне байланысты: мерзім ұзақ болса, айлық төлем төмен. Оқу орнының түрі мен көлемін таңдаңыз — толық функционал барлық тарифке кіреді.

Ел
Оқу орнының түрі
Оқушы саны

Ай сайын

99 000
/ ай

Ай сайын төлем

Демо сұрау

3 ай

71 000
/ ай
айлыққа −28%

Тоқсанына бір рет төлем

Демо сұрау

Жарты жыл

59 000
/ ай
айлыққа −40%

Жарты жылда бір рет төлем

Демо сұрау
Ең тиімді

Жыл

51 000
/ ай
айлыққа −48%

Жылына бір рет төлем

Демо сұрау

Барлық тариф толық функционалды қамтиды: CRM, кесте, төлемдер, порталдар және қолдау. Жасырын төлем жоқ.

FAQ

Мектепке арналған CRM туралы жиі қойылатын сұрақтар

Мектепке арналған CRM — өтінімдер, оқушылар, сабақ кестесі, төлемдер және бағалар бір жерде тұратын жүйе. Ол болмаса, бұл деректер Excel, қағаз журнал және чаттар арасында шашылады, кімнің қанша қарызы бар екенін тек қолмен түсінуге тура келеді. Schoolify-мен директор барлық филиал бойынша түсімді, қарызды және оқушылардың кетуін бір экраннан көреді.

Баға оқушы санына және жазылым мерзіміне байланысты: 300 оқушыға дейінгі мектеп үшін жылдық төлемде айына 51 000 ₸-ден бастап. Толық функционал барлық тарифке кіреді — CRM, кесте немесе порталдар үшін жеке төлем жоқ. Нақты сандар жоғарыдағы «Тарифтер» бөлімінде, валютаны сол жерде ауыстыруға болады.

Excel мен Таблица қарыз туралы еске салмайды, оқушылардың кетуін көрсетпейді және бес адам бір мезгілде жұмыс істегенде бұзылады. 1С — бухгалтерия туралы, оқушылар мен кесте туралы емес. Schoolify тап мектеп процестерін жабады: қабылдау, топтар, бағалар, төлемдер, ата-ана порталы.

Иә, бұл негізгі форматтардың бірі. Оқу орталықтары Instagram мен Telegram-нан келетін лидтер воронкасын, сынақ сабақтарын, курс ақысын және оқытушы жүктемесі бойынша кестені пайдаланады. Оқу орталығына баптау мектептікінен өзгеше, оны сіздің орныңызға біз жасаймыз.

Иә. Астана, Алматы, Шымкент, Қарағанды, Ақтөбе, Атырау, Түркістан және қалған облыстар — бүкіл Қазақстан бойынша жұмыс істейміз. Енгізу мен оқыту онлайн өтеді, сондықтан өңір мерзімге де, бағаға да әсер етпейді.

Иә. Сайт қазақ тілінде, интерфейс пен ата-ана порталы қазақ және орыс тілдерінде қолжетімді — әр қызметкер тілін өзі таңдайды. Атауын Schoolify деп те, «Скулифай» деп те жазады — бұл бір жүйе.

Excel-мен бірдей: сіз қазіргі жүйеден шығарылған файлды бересіз, біз импортты дайындап, салыстырып, жүктейміз. Ескі жүйені сынақ апта бойы қатар ұстауға болады — деректер сәйкес келгенде ғана ауысамыз.

Әдетте екі апта. Бірінші — сізге қарай баптау және деректерді көшіру. Екінші — команданы оқыту және сынақ апта.

Біз. Сіз файлдарды жібересіз — біз импортты дайындап, тексеріп, жүктейміз. Деректер тым шатасқан болса, жинауға көмектесеміз.

Кіру рөлдер бойынша шектеледі, резервтік көшірмелер автоматты жасалады, сұрау бойынша NDA қол қоямыз. Бүгінде деректер Өзбекстандағы серверлерде сақталады; Қазақстан аумағында орналастыруды жобаның бастапқы кезеңінде жеке талқылаймыз — «Дербес деректер туралы» ҚР заңының талаптарын енгізу шартына кіргізуге болады.

Иә. Веб-портал кез келген телефонда жұмыс істейді; iOS және Android үшін нативті қосымшалар «Бизнес» тарифінен бастап қолжетімді.

Жүйе төлемдерді, қарыздарды және мерзімдерді есепке алады, төлемді оқушыға және айға өзі байлайды. Онлайн қабылдау Өзбекстанда Payme және Click арқылы жұмыс істейді; Қазақстан үшін Kaspi және Halyk интеграциясын енгізу жобасында жеке қарастырамыз — қалған функционал бірден жұмыс істейді.

Иә, бұл негізгі логика. Ағымдағы жылға төлемдер «Оқу», келесі жылға «Алдын ала жазылу» ретінде өтеді. Есептерде бөлек көрінеді.

Деректер сіздікі. Сұрау бойынша ашық форматта шығарып береміз. Бұғаттау және «кетсеңіз — барлығын жоғалтасыз» деген жоқ.

Веб-кабинет онлайн жұмыс істейді. Оқытушының мобильді қосымшасы қатысуды офлайн белгілеп, кейін синхрондай алады.

Мектепте немесе оқу орталығында тәртіп орнатуға дайынсыз ба?

30 минут · тегін · міндеттемесіз.