Ақша сезілмей ағып кетеді
Қарыз жинала береді, төлемнің бір бөлігі кассадан тыс өтеді.
Әр төлем жүйеде, қарыздар үнемі көз алдында.
Қазақстандағы мектептер, оқу орталықтары және балабақшалар қабылдауды, сабақ кестесін, төлемдер мен бағаларды бір кабинетте жүргізеді — Excel мен Telegram чаттарынсыз. Баптау мен деректерді көшіруді өзіміз жасаймыз.
Тегін демо · деректерді көшіру біздің есебімізден · міндеттемесіз
Оқу орындарында тексерілген



Қазақстандағы мектеп және оқу орталығы иелері жиі айтатын жайттар: ақша филиалдар арасында жоғалады, Instagram мен Telegram-нан келген өтінімдер жауапсыз қалады, оқушылардың кетуін түсім есептегенде ғана байқайды. Төменде — Schoolify CRM осының әрқайсысын қалай жабатыны.
Қарыз жинала береді, төлемнің бір бөлігі кассадан тыс өтеді.
Әр төлем жүйеде, қарыздар үнемі көз алдында.
Түсім мен кетуді «шамамен» және кешігіп білесіз.
Филиалдар бойынша тірі есептер — бір экранда.
База мен қарыздар бір әкімшінің басында.
Процестер жүйеде — қызметкер ауысса да шығын жоқ.
Instagram мен Telegram-дағы өтінімдер жоғалады.
Әр өтінім воронкада, бірі де ұмытылмайды.
Оқушының кеткенін есеп жасағанда ғана білесіз.
Сабақтан қалу мен төленбеген төлем бірден белгіленеді.
Әрқайсысында өз Excel-і және өз кассасы.
Бірнеше филиал — бір кабинет және ортақ есеп.
Мектеп пен оқу орталығы күн сайын қолданатын модульдер: лидтер воронкасы, электрондық журнал мен ведомость, төлемдер мен қарыздарды есепке алу, топтар мен оқытушылар бойынша кесте, ата-ана порталы. Барлығы жазылымға кіреді — жеке модуль үшін қосымша төлем жоқ.
Бірнеше филиал — бір кабинет. Әрқайсысында өз қызметкерлері, кассасы мен төлем тәсілдері бар, бірақ есептерді бірге көресіз.

Лид → сынақ сабағы → шарт → оқушы. Адамдардың қай кезеңде кететіні және қай арна шынымен төлейтін клиент әкелетіні көрінеді.

Төлем тәсілдері филиалға байланған. «Оқу» — ағымдағы жылға, «Алдын ала жазылу» — келесі жылға.

Қай сабақ өткені, не бағаланғаны, ненің толтырылмағаны көрінеді. Түскі үзіліс есепке кірмейді.

Оқытушылар мен топтар бойынша тор. Дәріс, зертханалық, емтихан — әр түрі өз түсімен.

Әр бағдарламаға өз шкаласы: бес балдық, он балдық, IELTS — программисіз бапталады.
Әр өтінім — Instagram, Telegram, таныс арқылы — бір воронкаға түседі және хат алмасуда жоғалмайды.
Жылды бір клікпен ауыстыру. Өткені — архивте, келешегі алдын ала жазылу арқылы жоспарланып жатыр.
Ата-ананың телефонында: бағалар, қатысу, төлем, кесте және мектеп хабарламалары.
Сағат, жүктеме, ауыстыру және жалақы автоматты есептеледі — ай соңында жиынтық кестелерсіз.
Директорға дайын есептер: филиалдар бойынша түсім, арналар бойынша конверсия, оқушылардың кетуі.
Жұмыс істеп тұрған кабинеттің жазбасы: жинау жоспары мен қарыздар көрсетілген дашборд, сатылым воронкасы, оқушылар базасы мен төлемдер, оқулық қоры, ата-аналар қосымшасы. Ештеңе монтаждалмаған — жүйе кәдімгі жұмыс күнінде осылай көрінеді.
Дыбыссыз — жиналыстың өзінде көрсетуге болады.
Директор кабинеті, сабақ кестесі және ата-ана порталы — макет емес, жүйенің нақты экрандары. Schoolify іске қосылғаннан кейін әкімші мен директордың жұмыс күні осылай көрінеді.

Барлық филиал мен қаржы бір терезеде.

Топтар мен оқытушылар бойынша тор.
Бағалар, төлем, кесте — телефонда.
Schoolify жекеменшік мектепке, тіл немесе IT орталығына және балабақшаға бапталады — қосымша әзірлемесіз, программисіз. Бағалау шкаласы, төлем логикасы және топтар құрылымы әр форматта басқаша; баптауды өзіміз жасаймыз.
«Филиалдар арасында төлемдерді жоғалтуды қойдық.»
«Жеті кестенің орнына бір экран.»
«Ата-аналар бүгін не болғанын өзі көреді.»
Өтінімнен жұмыс істейтін жүйеге дейін — шамамен екі апта. CRM енгізу, Excel, 1С немесе басқа жүйеден деректерді көшіру және әкімшілерді оқыту жазылымға кіреді және онлайн өтеді, сондықтан өңір мерзімге де, бағаға да әсер етпейді.
Менеджеріңізбен 30 минут. Бүгін не бар және нені өзгерту керегін талдаймыз.
Филиалдар, тарифтер, бағалау шкалалары, төлем тәсілдері — сіз емес, біз баптаймыз.
Excel, 1С немесе ескі CRM деректерін өзіміз көшіреміз. Әкімшілер мен оқытушыларды оқытамыз.
Екінші аптада мектеп Schoolify-да жұмыс істеп жатады. Қолдау сақталады.
Баға оқушы немесе бала санына және жазылым мерзіміне байланысты: мерзім ұзақ болса, айлық төлем төмен. Оқу орнының түрі мен көлемін таңдаңыз — толық функционал барлық тарифке кіреді.
Барлық тариф толық функционалды қамтиды: CRM, кесте, төлемдер, порталдар және қолдау. Жасырын төлем жоқ.
Мектепке арналған CRM — өтінімдер, оқушылар, сабақ кестесі, төлемдер және бағалар бір жерде тұратын жүйе. Ол болмаса, бұл деректер Excel, қағаз журнал және чаттар арасында шашылады, кімнің қанша қарызы бар екенін тек қолмен түсінуге тура келеді. Schoolify-мен директор барлық филиал бойынша түсімді, қарызды және оқушылардың кетуін бір экраннан көреді.
Баға оқушы санына және жазылым мерзіміне байланысты: 300 оқушыға дейінгі мектеп үшін жылдық төлемде айына 51 000 ₸-ден бастап. Толық функционал барлық тарифке кіреді — CRM, кесте немесе порталдар үшін жеке төлем жоқ. Нақты сандар жоғарыдағы «Тарифтер» бөлімінде, валютаны сол жерде ауыстыруға болады.
Excel мен Таблица қарыз туралы еске салмайды, оқушылардың кетуін көрсетпейді және бес адам бір мезгілде жұмыс істегенде бұзылады. 1С — бухгалтерия туралы, оқушылар мен кесте туралы емес. Schoolify тап мектеп процестерін жабады: қабылдау, топтар, бағалар, төлемдер, ата-ана порталы.
Иә, бұл негізгі форматтардың бірі. Оқу орталықтары Instagram мен Telegram-нан келетін лидтер воронкасын, сынақ сабақтарын, курс ақысын және оқытушы жүктемесі бойынша кестені пайдаланады. Оқу орталығына баптау мектептікінен өзгеше, оны сіздің орныңызға біз жасаймыз.
Иә. Астана, Алматы, Шымкент, Қарағанды, Ақтөбе, Атырау, Түркістан және қалған облыстар — бүкіл Қазақстан бойынша жұмыс істейміз. Енгізу мен оқыту онлайн өтеді, сондықтан өңір мерзімге де, бағаға да әсер етпейді.
Иә. Сайт қазақ тілінде, интерфейс пен ата-ана порталы қазақ және орыс тілдерінде қолжетімді — әр қызметкер тілін өзі таңдайды. Атауын Schoolify деп те, «Скулифай» деп те жазады — бұл бір жүйе.
Excel-мен бірдей: сіз қазіргі жүйеден шығарылған файлды бересіз, біз импортты дайындап, салыстырып, жүктейміз. Ескі жүйені сынақ апта бойы қатар ұстауға болады — деректер сәйкес келгенде ғана ауысамыз.
Әдетте екі апта. Бірінші — сізге қарай баптау және деректерді көшіру. Екінші — команданы оқыту және сынақ апта.
Біз. Сіз файлдарды жібересіз — біз импортты дайындап, тексеріп, жүктейміз. Деректер тым шатасқан болса, жинауға көмектесеміз.
Кіру рөлдер бойынша шектеледі, резервтік көшірмелер автоматты жасалады, сұрау бойынша NDA қол қоямыз. Бүгінде деректер Өзбекстандағы серверлерде сақталады; Қазақстан аумағында орналастыруды жобаның бастапқы кезеңінде жеке талқылаймыз — «Дербес деректер туралы» ҚР заңының талаптарын енгізу шартына кіргізуге болады.
Иә. Веб-портал кез келген телефонда жұмыс істейді; iOS және Android үшін нативті қосымшалар «Бизнес» тарифінен бастап қолжетімді.
Жүйе төлемдерді, қарыздарды және мерзімдерді есепке алады, төлемді оқушыға және айға өзі байлайды. Онлайн қабылдау Өзбекстанда Payme және Click арқылы жұмыс істейді; Қазақстан үшін Kaspi және Halyk интеграциясын енгізу жобасында жеке қарастырамыз — қалған функционал бірден жұмыс істейді.
Иә, бұл негізгі логика. Ағымдағы жылға төлемдер «Оқу», келесі жылға «Алдын ала жазылу» ретінде өтеді. Есептерде бөлек көрінеді.
Деректер сіздікі. Сұрау бойынша ашық форматта шығарып береміз. Бұғаттау және «кетсеңіз — барлығын жоғалтасыз» деген жоқ.
Веб-кабинет онлайн жұмыс істейді. Оқытушының мобильді қосымшасы қатысуды офлайн белгілеп, кейін синхрондай алады.
30 минут · тегін · міндеттемесіз.